Если кандидат, поступающий на работу, не имеет трудовой книжки, посколько потерял ее, работодатель должен на основании заявления работника завести ему новую книжку. В новую книжку нужно будет внести сведения об общем (непрерывном) стаже работы, подтвержденном соответствующими документами. Но стаж записывается не отдельно по каждому месту работы - просто общее количество число лет, месяцев и дней.

Об этом сказано в письме Роструда от 30 апреля 2008 г. № 1026-6.

Если трудовая книжка была выдана под расписку работнику и он ее потерял, нести за это ответственность все равно будет сотрудник отдела кадров. Несмотря на то, что закон не запрещает выдавать трудовые книжки на руки работникам в период действия трудового договора. Такие разъяснения Роструд дал в письме от 18 марта 2008 г. № 656-6-0.

Правительство РФ своим постановлением от 1 марта 2008 г. № 132 внесло изменения в порядок ведения трудовых книжек, установленных постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. № 225. Изменения касаются в первую очередь работодателей - физических лиц, зарегистрированных в качестве индивидуальных предпринимателей.